L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités
Le poste est rattaché à la Direction de la Scolarité centrale, Cellule Apogée/Pégase.
La Direction de la scolarité est composée de deux services : le service des inscriptions et des diplômes, et le service des applications de scolarité.
Mission principale
▪ Paramétrage fonctionnel des applications des applications de scolarité
▪ Test des nouvelles fonctionnalités et versions des applications
Activités du poste
▪ Effectuer les paramétrages et les tests dans les différents modules des applications de scolarité
▪ Contrôler et mettre à jour régulièrement les données saisies dans l’application
▪ Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies dans l’application.
▪ Assister les différents utilisateurs. Se déplacer éventuellement dans les composantes ou les services.
Spécificité du poste
Il n’est pas nécessaire d’être informaticien pour occuper ce poste. Il faut surtout être à l’aise avec l’utilisation des logiciels et applications informatiques. Il est principalement demandé d’effectuer un paramétrage fonctionnel des outils informatiques (comprendre le fonctionnement des applications puis saisir des données qui permettront aux utilisateurs de travailler avec ces outils), de préparer des guides et de former les utilisateurs. Le paramétrage technique est effectué par la Direction du système d’information (DSI).
Connaissances requises pour le poste
▪ Capacité à communiquer et conduire une relation avec les différents services.
▪ Connaissance de l’organisation de l’université et du fonctionnement des UFR et instituts (procédures et règles de scolarité).
▪ Connaissances des applications Apogée / Pégase. Cette compétence peut être acquise par des formations internes.
▪ Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
▪ Adaptation à tous les niveaux de compétences des utilisateurs et transmission des connaissances.
▪ Savoir concevoir des procédures et des systèmes adaptés aux besoins.
▪ Maîtrise de la réglementation.
▪ Autonomie et capacité à travailler en équipe.
▪ Gestion des urgences et des priorités.
▪ Capacités d’initiative et d’adaptation.
▪ Rigueur et méthodologie
▪ Savoir rendre compte régulièrement de son activité