L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
À l’Université Paris 8, l’IED est le guichet unique des étudiants. Pour toutes leurs démarches, de l’inscription administrative à la délivrance du diplôme, ils s’adressent aux services de l’IED, financés par les frais d’enseignement à distance acquittés lors de l’inscription.
Gestion administrative :
Traitement du courrier, de la messagerie et des OS-tickets
Gestion des demandes d’admission préalables, des validations d’acquis, des intégrations d’études et des équivalences, des transferts de dossiers d’inscription, etc…
Suivi des contrôles d’assiduité dans le cadre de la gestion des bourses
Utilisation des applications dédiées (e-candidat, IA-Web et Apogée, Pégase)
Gestion des candidatures dans e-candidat
Suivi des candidatures
Suivi des Inscriptions administratives des étudiants dans le logiciel Pégase
Vérification de la conformité des dossiers d’équivalence, de candidature et d’inscription et envoi des réponses
Rédaction et transmission des courriers administratifs et électroniques, des circulaires, des convocations et de tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
Transmission des informations aux étudiants de toute modification en concertation avec les responsables de formations
Gestion pédagogique :
Maîtrise des maquettes de l’offre de la formation et des règles de calcul.
Participation à la modélisation des maquettes dans Pégase
Envoi des identifiants aux étudiants pour accéder à la plateforme pédagogique
Concertation avec le webmaster en cas de modification des informations concernant le déroulement de la formation
Vérification de l’accès des étudiants au contenu de leur formation sur la plateforme Moodle
Aide et soutien de l’activité pédagogique dans sa globalité
Suivi pédagogique des étudiants (inscription pédagogique, convenions de stage, résultats)
Participation à l’organisation des examens
Vérification et soutien aux enseignants pour la saisie des notes
Aide aux responsables de formations dans leurs activités de responsable
Compétences et connaissances requises
Maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée –E-candidat)
Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les demandes d’admission préalables, les examens et les cursus d’études, et les convenions de stages.
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique
Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédaction administrative
Savoir gérer les aléas
Evaluer et hiérarchiser les besoins
Travailler en équipe
Rechercher l’information, la vérifier et la classer
Compétences relationnelles
Sens de l’organisation
Adaptation à l’environnement professionnel et aptitude à se former
Capacité d’adaptation
Capacité à gérer le stress
Rigueur / Fiabilité
Sens de la confidentialité
Sens relationnel