L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Le budget est de 185 M€.
Le système d’information financier est GFC-Finances de l’association Cocktail
L'université Paris 8 est membre de l’alliance Paris Lumières, avec l'université Paris Ouest Nanterre la Défense, le CNRS et 13 associés. Paris 8 est également membre fondateur du Campus Condorcet.
La direction du pilotage sera créée en 2025. Elle sera composée de 7 agents.
Le directeur ou la directrice sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du DGSA Pilotage des moyens, des emplois et de la masse salariale
1. Coordination Stratégique et Représentation Institutionnelle
· Piloter la mise en œuvre des orientations stratégiques définies par le Contrat d’Objectifs, de Moyens et de Performance (COMP 2025-2027) et les schémas directeurs (ex. : SDNSI).
· Représenter la direction dans les instances universitaires et auprès des partenaires externes.
· Animer les dialogues transversaux avec les directions, services et composantes.
· Garantir la cohérence entre les objectifs stratégiques de l’université et leur déclinaison opérationnelle
2. Pilotage de la Masse Salariale et des Équilibres Budgétaires
·Superviser la mise en place d’une comptabilité analytique.
· Co-piloter avec la DPABF la programmation budgétaire pluriannuelle.
· Développer des tableaux de bord à destination de la gouvernance.
3. Déploiement d’un Outil d’Aide à la Décision
· Piloter le déploiement d’un système d’information décisionnel (en lien avec la DSI), permettant des requêtes inter-SI et une visualisation graphique des données.
· Fiabiliser et organiser les données pour en faire un levier stratégique.
· Former les agents à l’utilisation des outils.
· Assurer la conformité réglementaire des processus (en lien avec le service juridique/DPO).
4. Production d’Analyses Stratégiques
· Contribuer aux réponses aux audits (HCERES, Cour des Comptes).
· Réaliser des analyses prospectives (ex. : veille sur les rapports IGESR, DEPP) pour anticiper les évolutions réglementaires et académiques.
· Valoriser les résultats via des rapports d’activité et des publications internes/externes (ex. : open data, rapport annuel).
5. Animation des Dialogues de Gestion
·Animer les dialogues de gestion en lien avec la DPABF.
· Appuyer les responsables dans la préparation des trames budgétaires et des tableaux de bord (ex. : P2CA RH, OREMS).
· Faciliter la remontée d’informations depuis les services vers la gouvernance (ex. : indicateurs clés, alertes budgétaires).
6. Gestion des Relations Fonctionnelles
Coordonner les liens avec les partenaires internes et assurer la transversalité entre ces services pour une gestion cohérente des données et des processus.
7. Management d’Équipe et Conduite du Changement
Encadrer une équipe aux profils complémentaires et accompagner la montée en compétences.
MANAGEMENT
Capacité à travailler en mode projet.
Capacité à s’organiser en respectant les priorités et les échéances.
Sens de l’initiative et de l’anticipation.
Compétence dans l’animation et le pilotage des groupes de travail.
Capacité à gérer la conduite du changement.
Capacités relationnelles, diplomatie.
Aptitude à l’écoute et force de conviction.
CONNAISSANCE ET EXPERTISE
Expérience en gestion de projet et expertise en contrôle de gestion.
Connaissance des enjeux de l’enseignement supérieur.
Maîtrise des outils de pilotage (ex. : tableaux de bord, indicateurs clés, SI décisionnels).
FORMATION ET EXPERIENCE
Niveau souhaité : Bac +5 en gestion, finances, organisation ou domaine similaire.
Expérience significative en gestion de projet et en contrôle de gestion, de préférence dans le secteur public.