Ingénieur de projets européens et internationaux (H/F)

Il.elle supervise le portefeuille de projets financés par des bailleurs nationaux et internationaux, la majeure partie étant financés par des fonds européens. Il.elle est en étroite collaboration avec les responsables pédagogiques et académiques des projets

Ses principales missions incluent la coordination des activités liées à ces projets, le suivi de leur mise en œuvre, ainsi que la supervision du reporting et du respect des obligations financières et administratives

Au sein du pôle Projets européens et internationaux du Service des Relations et de la coopération Internationales composée d'une équipe de 22 personnes, et de quatre pôles (support, mobilités, projets, ERUA Alliance Européenne), l'agent coordonne des projets européens et internationaux, notamment dans le cadre du programme Erasmus+

Il·elle est chargé·e de concevoir, mettre en œuvre et rendre compte des projets de coopération européenne et internationale pilotés par le Pôle, en étroite collaboration avec les responsables pédagogiques et académiques

Par ses missions, il·elle est amené·e à coopérer avec l’ensemble des agents du service ainsi qu’avec d’autres directions et services de l’université (Direction de la Recherche, Direction du Pilotage et des Affaires Budgétaires et Financières, agence comptable, pôle Missions, service communication, etc.), ainsi que les différentes composantes de formation

A. GESTION DE PROJET

· Piloter un projet de partenariat de coopération Erasmus+ en cours (2025 – 2028) coordonné par l’université Paris 8

• Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des projets européens et internationaux, notamment dans le cadre du programme Erasmus+

• Aider à la coordination des ateliers et conférences internationaux organisés dans le cadre des activités internationales

• Assurer le suivi et le reporting comptable et budgétaire des actions de coopération:suivi des budgets (subventions/dépenses)

• Coordonner et conseiller la production des rapports

• Coordonner les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil et de la mobilité des étudiants, chercheurs et visiteurs internationaux participant aux projets

• Conseil et suivi académique, scientifique et logistique : suire les tâches des projets, relire et conseiller la rédaction des livrables

• Assurer une relation fluide et régulière avec l’agence Erasmus+ France, la Commission Européenne (CE) et les autres bailleurs des projets mis en œuvre

• Contribuer à la coopération avec les partenaires des projets et dans le cas de projets coordonnés par Paris 8 : animer les consortia européens

·       Assister la mise en place de protocoles de gestion des données

· Assurer la définition, le suivi et l’évaluation des indicateurs d’activité des projets

B. Communication

· Organiser la communication interne et externe des projets (administration site internet de projet, réseaux sociaux)

· Apporter un appui aux participants des projets sur les présentations, la communication scientifique à destination du grand public et médias

· Organiser des événements internationaux de coopération

· Contribuer à la promotion des activités scientifiques et/ou pédagogiques de l'établissement sur le plan international en lien avec les directions concernées

· Réaliser des actions de formation et de communication sur les opportunités de financements de projets en faveur de la communauté académique de l’université

· Identifier et collecter les informations nécessaires à la promotion de la politique de coopération internationale de l'établissement

 C. Partenariats

· Exercer une veille stratégique sur les sources de financement et les opportunités de collaborations internationales, rechercher et diffuser les appels d'offres européens et internationaux

·  Faciliter et renforcer la collaboration entre partenaires internationaux et rechercher de nouvelles opportunités

·  Participer à la négociation d'accords de coopération et/ou de programmes de coopération

·  S'impliquer dans des réseaux professionnels dédiés à l'international et à l'Union Européenne

D. ENCADREMENT

   ·Assurer la responsabilité du suivi des missions du.de la volontaire en service civique OFAJ

  ·Participer à la définition des tâches et à l’encadrement des différents contrats courts sur projet, emplois étudiants, stages