Gestionnaire administratif et financier (Titulaire/contractuel) (H/F)

Le service universitaire des activités physiques et sportives (SUAPS) a pour mission d’offrir à toutes celles et ceux qui le désirent la possibilité de pratiquer le sport de leur choix. Sous la responsabilité d’enseignants spécialistes, l’université Paris 8 donne à chacun la possibilité de pratiquer une activité physique selon ses goûts, ses moyens physiques et son niveau. Accueillant plus de 5 000 étudiants chaque année, le SUAPS comprend un directeur, sept enseignants et un gestionnaire administratif et financier

Le gestionnaire administratif et financier a deux rôles principaux. Tout d’abord, un rôle d’accueil de tous les publics (étudiants et personnels de l’université). Il est chargé de les informer, de les inscrire et de gérer les informations inhérentes aux activités organisées par le SUAPS. Par ailleurs, le gestionnaire administratif et financier a également un rôle d’appui au directeur du SUAPS et aux enseignants pour les missions suivantes :

·         Construction et gestion du budget du service ;

·         Construction des emplois du temps des enseignants ;

·         Appui technique sur la validation des inscriptions pédagogiques des étudiants ;

·         Appui logistique aux enseignants (commandes de matériel, aide à la préparation d’événements, etc.) ;

·         Suivi des vacations des chargés de cours et des emplois étudiants ;

·         Participation à des réunions institutionnelles, en intérim du directeur ;

·         Suivi des conventions de partenariat au regard des besoins du service.