Gestionnaire de scolarité au bureau des inscriptions

26 juin 2025
CDD
3 mois

Localisation

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93200 Saint-Denis, Île-de-France

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A propos

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Votre mission

- Contrôle des pièces justificatives originales

- Validation des pièces justificatives numérisées par les étudiants au regard des pièces justificatives originales

présentées (Formulaires d’admission, Formulaire d’équivalence, Fiche de transfert « arrivée »)

- Contrôle des éléments saisis par les étudiants lors de la phase d’inscription administrative en ligne

- Saisie des inscriptions administratives dans l’application Apogée en contrôlant l’autorisation d’inscription

(admission, paiement des années antérieures en règle…)

- Remise des certificats de scolarité (situation particulières, panne applications scolarité, etc)

- Remise des cartes étudiants

- Délivrance d’attestations d’inscription

- Contrôle a posteriori de la saisie des inscriptions administratives dans Apogée, notamment pour la remontée

SISE

- Relance des étudiants en attente de paiement

- Gestion des demandes de transferts « départ » : vérification des dossiers des étudiants et envoi de leur dossier

universitaire à l’établissement d’accueil

Le profil idéal

- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université

- Connaître les règles de scolarité

- Maîtriser les logiciels informatiques (Word, Excel,)

- Savoir travailler en équipe, informer et rendre compte

- Avoir le sens de l'accueil

- Être rigoureux et méthodique

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