Gestionnaire en ressources humaines des personnels BIATSS titulaire/contractuel.le

La direction des personnels, des emplois, de la formation et l’action sociale met en œuvre l’ensemble des actions liées à la politique des ressources humaines de l’université Paris 8, conformément aux orientations définies par la direction de l’université.

Dans le cadre de l’activité du service des personnels administratifs, la/le gestionnaire aura la charge de la gestion d’un portefeuille d’agents contractuels et titulaires depuis leur recrutement jusqu’à leur départ de l’université.

La/le gestionnaire devra assurer le suivi et l’instruction des dossiers, l’accueil des agents et informer ces derniers sur les questions relatives à leur statut et à leur situation.

·         Activités principales

· Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye

· Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et à la formation des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des congés, positions, cessation d'activité…)

· Participer à la mise en œuvre des procédures de gestion des ressources humaines

· Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées

· Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

· Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents

· Accueillir et informer les agents

· Suivre les évolutions réglementaires

· Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation…)

· Rédiger des courriers administratifs