Coordinateur gestion pédagogique (H/F)

·    Organiser et coordonner les activités des secrétariats pédagogiques de licence et de master :

-  Définir et mettre en œuvre le calendrier administratif et pédagogique de l’UFR : campagnes d’inscriptions (administratives et pédagogiques), emplois du remps, préparation des pré-rentrées, procédure de validation des stages, examens, saisies des notes par le web, convocations des jurys, préparation des opérations pré et post jurys)

 - Organiser et superviser les activités de 5 gestionnaires pédagogiques

 -Coordination avec les responsables pédagogiques des différentes années et des mentions de diplômes (programmation de réunions, remontées d’informations …)

 -Participation à la préparation des évènements (pré-rentrées, journée des masters, journée d’insertion professionnelle, journées portes ouvertes)

 ·  Organiser l’archivage des documents pédagogiques (listes d’émargement, copies examens, relevés de notes non réclamés …)

 ·  Elaborer les emplois du temps de licence et de master (semestre 1 et 2)

 ·Gestion pédagogique transversale

- Gestion transversale des stages (Amélioration circuit signature des conventions de stages sur Nuxéo, création d’un fichier des terrains des stage …)

- Etudiants en situation de handicap (coordination avec le service handicap, recensement par année)

- Etudiants salariés (contrat compère), étudiants en reprise d’études

- Etudiants en échanges internationaux

- Supervision de la procédure d’obtention du titre professionnel de psychologue

- Assistance à la planification et à l’accès aux outils des campagnes de candidature : Parcoursup, Mon Master, Commissions pédagogiques …

- Suivi des effectifs en période de rentrée

- Restitutions d’enquêtes diverses

- Coordination des enseignements de langues avec le CDL

- Coordination avec les autres UFR pour les EC transversaux (flux entrants et sortants)

- Suivi de l’engagement étudiant

- Mise en place de projet d’animation de la vie étudiante de l’UFR et du campus

 ·  Coordination avec la Direction de la Formation

- Coordination de la mise à jour des maquettes et des campagnes LMD

- Consolidation des données statistiques

 ·  Coordination avec l’IED

- Harmonisation des pratiques administratives

- Suivi de la composition des conseils de perfectionnement

 · Collaborer aux campagnes de recrutement des étudiants (tuteurs d’accueil et d’accompagnement) et les recrutements de renforts ponctuels (surveillants d’examens, vacataires, stagiaires)

- Sélectionner les candidatures

- Prévoir les plannings

- Prévoir les éventuelles formations et accès aux applications

 · Référent APOGEE et Pégase

- Assister et accompagner l’ensemble des utilisateurs de l’UFR

- Assurer l’interface entre l’UFR et la cellule Apogée

- Superviser le processus d’inscriptions administratives spécifiques (hors délais …)

- suivi du déploiement de PEGASE et accompagnement des gestionnaires

 ·  Référent EDTSOFT

-  Assister et accompagner les utilisateurs de l’UFR

- vérification de la saisie des emplois du temps

- examiner les demandes ponctuelles

- Gérer les urgences

 - Participation aux réunions d’information à destination des usagers

- Soutien logistique aux événements de rentrée

- Accueil des nouveaux enseignants

- Inscription et gestion des dossiers pédagogiques des étudiants

- Suivi et traitement des résultats d’EC

- Suivi et vérification des cursus, préparation et établissement des PV de jury

- Suivi pédagogique des dossiers d’équivalence

- Inscriptions informatiques des EC

- Gestion de l’information sur le site Internet

- Participation à l’élaboration de tableaux de bord synthétiques

- Suivi de population étudiante