L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Le budget est de 185 M€.
Le système d’information financier est GFC-Finances de l’association Cocktail
L'université Paris 8 est membre de l’alliance Paris Lumières, avec l'université Paris Ouest Nanterre la Défense, le CNRS et 13 associés. Paris 8 est également membre fondateur du Campus Condorcet.
La direction du pilotage sera créée en 2025. Elle sera composée de 7 agents.
L’agent sera placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur / de la directrice du pilotage
1. Pilotage de la Comptabilité Analytique
· Mettre en place et superviser la comptabilité analytique de l’université, en alignement avec les axes budgétaires et les objectifs stratégiques du COMP 2025-2027.
· Définir des centres de coût pour une analyse fine des dépenses.
· Collaborer avec la DPABF pour harmoniser les méthodes de calcul et les indicateurs.
· Automatiser la remontée des données depuis les outils existants (ex. : GFC-Finances, Cocktail) vers des tableaux de bord analytiques.
· Analyser les écarts entre les budgets prévisionnels et les réalisations, et proposer des actions correctives.
· Élaborer des rapports d’analyse pour la direction et les instances.
· Former et accompagner les responsables à l’utilisation des outils de comptabilité analytique.
2. Gestion et Pilotage de la Masse Salariale
· Superviser la masse salariale de l’université, en collaboration avec la DIPEFAS.
· Analyser les évolutions de la masse salariale et l’impact des réformes.
· Simuler des scénarios pour anticiper les besoins budgétaires.
· Participer aux dialogues de gestion.
· Piloter les outils de suivi et produire des tableaux de bord pour le pilotage.
· Automatiser la génération de rapports.
3. Suivi de la Soutenabilité de l’Offre de Formation
· Analyser les coûts des formations, en collaboration avec la Direction de la Formation.
· Comparer les coûts réels aux maquettes prévisionnelles pour détecter les écarts.
· Évaluer l’impact budgétaire des nouvelles formations.
· Contribuer aux réflexions sur l’offre de formation dans le cadre du COMP 2025-2027.
· Analyser les tendances et anticiper les besoins en ressources.
4. Suivi du Contrat d’Objectifs, de Moyens et de Performance (COMP)
· Évaluer la faisabilité budgétaire des objectifs.
· Assurer le suivi des engagements du COMP et de ses indicateurs.
· Vérifier que les budgets alloués sont utilisés conformément aux objectifs.
· Préparer les revues intermédiaires du COMP avec la gouvernance.
5. Analyses Stratégiques
· Produire des analyses prospectives pour éclairer les décisions de la gouvernance.
· Veille stratégique (Rapports IGESR, DEPP).
6. Participation aux Dialogues de Gestion
·Participer aux dialogues de gestion.
· Préparer les supports (tableaux de bord, indicateurs clés) pour les réunions.
· Accompagner les responsables dans la préparation de leurs budgets et le suivi de leur exécution.
7. Formation et Acculturation des Agents
· Contribuer à la formation des agents à l’utilisation des outils de pilotage et d’analyse.
· Sensibiliser les équipes aux enjeux de la data et du pilotage par les indicateurs.
· Former aux bonnes pratiques
MANAGEMENT
Capacité à travailler en mode projet.
Capacité à s’organiser en respectant les priorités et les échéances.
Sens de l’initiative et de l’anticipation.
Compétence dans l’animation et le pilotage des groupes de travail.
Capacité à gérer la conduite du changement.
Capacités relationnelles, diplomatie.
Aptitude à l’écoute et force de conviction.
CONNAISSANCE ET EXPERTISE
Expert en contrôle de gestion avec des compétences analytiques.
Expérience dans la gestion budgétaire.
Connaissance des environnements académiques et des outils de gestion.
FORMATION ET EXPERIENCE
Niveau souhaité : Bac +5 en gestion, finances, organisation ou domaine similaire.
Expérience significative en contrôle de gestion, de préférence dans le secteur public.