L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France
L’UFR STN accueille environ 1 080 étudiants, 58 enseignants titulaires et 14 personnels BIATSS. Elle propose 2 licences et 4 masters dans le champ des sciences et technologies. L’organisation repose sur 5 départements disciplinaires
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Le Responsable Administratif et Financier assure la coordination, le pilotage et la mise en œuvre de l’ensemble des fonctions administratives et financières de l’UFR. Sous l’autorité de la direction de l’UFR, il travaille en étroite collaboration, les responsables de départements ainsi qu’avec les services centraux de l’université. Ses principales missions sont les suivantes :
1. Gestion administrative et financière
– Élaborer et suivre le budget de l’UFR (fonctionnement, projets, recettes).
– Contrôler l’exécution budgétaire et produire des bilans financiers.
– Suivre les marchés publics, conventions, contrats et achats.
– Collaborer avec les différentes directions et composantes de l’université au niveau admi- nistratif et financier.
2. Gestion des ressources humaines BIATSS
– Superviser les actes de gestion du personnel administratif et technique de l’UFR.
– Gérer les campagnes de recrutement et les procédures associées.
– Veiller à l’application de la réglementation statutaire.
– Organiser les temps de travail, congés et formations.
– Gérer les autorisations d’absence, les entretiens professionnels et les recrutements en concer- tation avec la direction de l’UFR.
3. Coordination administrative
– Encadrer l’équipe administrative.
– Assurer la coordination entre les différents services (pédagogie, recherche, scolarité).
– Mettre en place et suivre des procédures internes.
– Appuyer l’organisation des conseils et commissions.
– Organiser les élections.
– Mettre en œuvre les décisions de la direction et les orientations définies par le conseil de l’UFR.
4. Appui au pilotage stratégique
– Élaborer des tableaux de bord et indicateurs de suivi.
– Contribuer aux documents de pilotage (bilans, projet d’établissement).
– Participer à la gestion de projets (appels à projets, réformes, accréditations).
Connaissances :
– Fonctionnement des universités et de l’enseignement supérieur public.
– Réglementation budgétaire et comptabilité publique (GBCP).
– Cadres juridiques des ressources humaines.
– Procédures d’achat public.
– Maîtrise des techniques de gestion.
Compétences opérationnelles :
– Piloter un budget et analyser des données financières.
– Manager une équipe administrative.
– Rédiger des documents administratifs et des notes de synthèse.
– Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels de gestion (Sifac, Harpège, etc.).
Compétences comportementales :
— Sens de l’organisation, rigueur et autonomie dans la conduite des activités.
— Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service public.
— Esprit d’analyse et de synthèse pour traiter et restituer des informations complexes.
— Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité des données.