Chargée de communication et de coordination événementielle (H/F)

25 août 2026
CDD
12 mois
A pourvoir dès que possible
Temps plein
35h/semaine

Localisation

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93300 Aubervilliers, Île-de-France

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A propos

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France

-  23 935 étudiants,

-  Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités

Votre mission

Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable communication de l’EUR, le/la chargé.e de valorisation et de coordination événementiel sera amené.e à :

-    Participer à l’organisation de manifestations scientifiques (Rencontres ArTeC, bArTeC, soutenances des master, événements Alumni, nouveaux formats éventuels) et à la promotion d’événements émanant des projets de recherche-création ArTeC ;

-    Assurer une veille active et tenir un suivi détaillé de l’avancement des projets impulsés dans le cadre de l’EUR, en lien avec la chargée de projets administratifs et financiers ;

-    Assurer, en appui avec le/la responsable du pôle éditorial, l’organisation d’événements de promotion des ouvrages publiés par ArTeC ;

-    Travailler avec des prestataires et veiller au respect des engagements des fournisseurs ;

-    Préparer des contenus éditoriaux print et web en respectant le circuit de relecture ;

-    Travailler, en lien avec les porteurs de projets, à adapter les contenus éditoriaux (scientifiques et artistiques) aux différents supports de diffusion de l’information utilisés au sein de l’EUR ;

-Alimenter l’espace multimédia ArTeC sur le site web (média archipélique),assurer la régularité des publications et concevoir leur mise en page ;



Le poste nécessite de travailler en dehors des heures de bureau (soirées et week-end) de manière ponctuelle. Nécessité d'une forte disponibilité en période d'organisation d'événements.



Le poste est basé sur le site du Campus Condorcet, au bâtiment de recherche Nord (14 Cr. des Humanités93300Aubervilliers).Desdéplacementsfréquentssurlesitedel’universitéParis8àSaint-Denis sont à prévoir, ainsi que sur d’autres lieux partenaires occasionnellement

Rémunération en fonction de l'expérience

Le profil idéal

CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE

Niveau Master souhaité, expérience souhaitée dans les domaines de la communication scientifique et/ou de l’organisation événementielle.



Connaissances générales :

 •      Maîtrise des techniques de communication et des outils numériques

•      Connaissance des outils métiers de la communication

•      Excellente expression écrite

•      Modes de fonctionnement des administrations publiques

•      Intérêt pour les milieux de la recherche et de la création

•      Connaissances du droit de la propriété intellectuelle



Savoir-faire :

 •      Pilotage événementiel : programmation, coordination des parties prenantes, hiérarchisation des priorités, élaboration d’un budget, respect des délais

•      Travailler en équipe

•      Jouer un rôle d’aide à la décision

•      Savoir représenter la structure

•      Savoir rendre compte à sa hiérarchie

•      Assurer une veille active

•      Réaliser des évaluations et des bilans Savoir-être :

•      Sens de l’organisation

•      Autonomie et proactivité

•      Capacité d’adaptation

•      Aisance relationnelle

•      Force de proposition

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