ASSISTANT(E) EN COMMUNICATION ET CHARGE(E) D’APPUI ADMINISTRATIF

Référente de la DF pour la gestion de Dokelio :

• Référencement des offres FC, Alternance et VAE

• Veille et suivi des évolutions de Dokelio

• Création des sessions chaque année pour les contractualisations avec France Travail

Gestion de la BDD des formations :

• Mise à jour et gestion de la BDD

• Réponses aux demandes de la DF et adaptation aux besoins des ASI

• Vérification de la validité des informations

Création de documents :

• Création et/ou mise à jour des plaquettes et formulaires nécessaires à la formation continue, à l’alternance et la VAE et à la Direction Formation

• Traitement des fiches profil stagiaire pour les DU et réalisation de la fiche marketing

• Création de fichiers inscriptibles et fichiers Excel complexes pour la DF

Évènementiel :

• Préparation des documents diffusés sur les salons

• Impression de documents en nombre

• Participation à des évènements (remise diplôme, Grand8 …)

Accueil du public :

• Information / Orientation/ Conseil aux usagers aux profils variés, notamment sur les questions de financement

• Veille sur les dispositifs de financement et partage avec les collègues

• Édition de devis

Affichage et référencement :

• Mise à jour de l'annuaire du service

• Mise à jour de l'affichage du service (portes, …)

• Référencement et suivi de l'offre de formation sur les BDD spécialisées en formation