L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Gestion administrative :
· assurer le soutien logistique de réunions (réservation des locaux)
· Gestion du stock de fournitures administratives
· accueil physique et téléphonique des usagers et des personnels
· Référent administratif de la DSIN
Gestion financière :
Traitement, suivi et contrôle des commandes informatiques dans le respect de la réglementation et des marchés publics en cours
· procéder aux engagements juridiques et assurer leur suivi, envoi des bons de commande, gestion et contrôle des services faits
· gestion des immobilisations : saisie et suivi de l’inventaire des matériels informatiques
Compétences opérationnelles :
· Appliquer les règles financières
· Exécuter la dépense et assurer son suivi
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
· Savoir rendre compte
· Travailler en équipe
· Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
· Mettre en œuvre des procédures et des règles
Compétences comportementales :
· Sens de l’organisation
· Rigueur et fiabilité
· Sens relationnel
Connaissances :
· Domaine des finances publiques
· Systèmes d’information budgétaires et financiers
· Règles et techniques de la comptabilité