L’université Paris 8 des créations est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Le Service Développement RH accompagne tous les personnels de l’université Paris 8 (BIATSS et enseignants-chercheurs) tout au long de leur carrière.
Il regroupe quatre activités se répondant les unes aux autres : Le recrutement des personnels BIATSS, la formation des personnels, les concours ITRF ainsi que le conseil mobilité carrière.
Il est actuellement composé de 6 agents : une responsable du service ; une assistante de formation ; deux gestionnaires en développement RH ; une chargée de recrutement BIATSS et une alternante
Le service est situé à la Direction des ressources humaines
Au sein du service, l’agent recruté travaillera en lien direct avec l’assistante de formation et la gestionnaire concours sous l’autorité de la responsable. L’activité relative aux concours s’exerce dans un calendrier contraint et demande une disponibilité importante durant cette période.
Il pourra également être amené à intervenir en appui sur les missions du recrutement
Missions et activités principales
1. Missions en lien avec la formation des personnels :
- Accueillir et informer les agents ;
- Assurer le suivi administratif et financier des actions réalisées ;
Mise en œuvre du plan de développement des compétences :
- Assurer la gestion administrative et technique de l’interface numérique de formation (GEFORP) ; paramétrage, suivi et mise à jour des sessions de formation (planification, accompagnement des intervenants, gestion des agents, aide au déploiement de l’offre),
- Assurer un lien de type partenarial avec les organismes de formation et les agents,
- Gérer l’aspect logistique des actions de formation (réservation de salle, matériel etc.).
2. Missions en lien avec la gestion des concours ITRF
- Participer à l’organisation administrative et logistique des sessions de concours ITRF ;
- Assurer la liaison entre l’université, les centres organisateurs et le Ministère ;
- Participer à la composition des jurys pour les épreuves de concours ;
- Etudier la recevabilité des dossiers de candidatures ;
3. Missions complémentaires
- Participer en renfort sur les autres activités (publication d’offres d’emploi, journée d’accueil…)
- Participer à l’élaboration du rapport social unique.
Connaissances :
- Connaitre les dispositions réglementaires et savoir les appliquer,
- Avoir une connaissance générale de la gestion des ressources humaines,
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et de la Fonction Publique en général,
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives,
- Avoir des notions de base de la gestion financière et des marchés publics,
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée,
Compétences opérationnelles :
- Travailler en transversalité, au contact du public et avec les interlocuteurs externes (organismes de formation, Ministère etc.),
- Rigueur, capacité d'organisation, autonomie,
- Savoir identifier les priorités en tenant compte des contraintes et échéances,
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute et de l'accueil,
- Discrétion, confidentialité, devoir de réserve,
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
- Savoir utiliser le Pack-office