L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Le Schéma Directeur des Réussites Étudiantes fait apparaître un besoin de coordination et de consolidation des actions en faveur du développement des compétences transversales et des dispositifs de soutien à la réussite à l’université, et notamment en premier cycle.
le.la Responsable – préfigurateur du Service Commun Transversalités et Réussites Étudiantes aura en charge :
- la définition des statuts et de l’organisation générale du Service Commun,
- la présentation de ces statuts et de l’organisation cible devant les instances compétentes,
- la mise en place du Service Commun,
- la supervision administrative et financière des différents dispositifs de réussites étudiantes,
- la coordination administrative du dispositif des directeurs/directrices des études,
- le développement d’un pilotage par indicateurs des dispositifs de réussites étudiantes,
- l’identification d’appels à projets pertinents, la production de notes d’opportunité à destination de la gouvernance de l’établissement,
- la coordination du reporting à destination de la gouvernance politique de l’établissement et des organismes financeurs,
- la coordination fonctionnelle du projet de déploiement d’un chatbot à destination des étudiants
- la coordination de la mise en place de micro-certifications et open badges
Activités principales
- Élaborer les statuts et l’organisation cible du Service Commun en lien avec la Direction Générale des Services, la Vice-Présidente Formation, le Service Juridique, la Direction des Ressources Humaines.
- Travailler en commun avec les chef.fe.s de projet des actions de réussites étudiantes déjà existantes pour étudier les modalités de leur intégration dans le Service Commun
- Animer les instances de gouvernance et de coordination du projet.
- Participer aux instances de l’Université pour les différentes étapes de validation du projet.
- Rédiger les livrables du projet et les faire valider.
- Animer, suivre, accompagner, évaluer les agents intégrés au Service Commun.
- Recruter, le cas échéant, de nouveaux agents.
- Assurer l’animation interne du Service.
- Définir les grands axes du projet de service, des cibles, et des indicateurs de performance.
- Élaborer le budget du Service et suivre son exécution.
- Superviser le suivi des projets financés.
- Assurer le reporting en direction de la Présidence de l’université, de la Direction Générale des Services, et des organismes financeurs.
- Superviser la bonne mise en œuvre des dispositifs existants, en lien avec leur responsable.
- Coordonner la mise en place de micro-certifications et d’open badges.
- Coordonner la mise en œuvre des enseignements liés à la Transition Écologique pour un Développement Sociétal
- Piloter, d’un point de vue administratif, le dispositif des directeurs.rices des études.
CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE
- Solide connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Maitrise des règles de la gestion financière publique
- Maitrise des financements par appels à projets ANR, européens et internationaux
- Solides connaissances dans la gestion administrative
COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES
- Compétences managériales et d’animation d’équipe confirmées
- Bonne expérience de la conduite de projets complexes
- Capacités à travailler et à faire travailler en mode projet
- Sens du dialogue et de la négociation
- Aptitudes à la prise de parole en public et à l’animation de réunions
- Appétence pour l’ingénierie pédagogique et le numérique
- Compétence budgétaire
- Constitution de tableaux de bord
- Conduite du changement
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur et réactivité
- Anglais niveau intermédiaire minimum
- Maîtrise des outils informatiques : Word et Excel indispensables, pratique des logiciels collaboratifs