L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Présentation du projet « UPL-Accélérations »
Le projet UPL-Accélérations, déposé auprès de l’ANR et retenu par un jury international, a pour objectif de renforcer les offres de formation continue et de formation en apprentissage de l’Université Paris Nanterre, établissement coordinateur et de l’Université Paris 8 Vincennes - Saint-Denis, établissement partenaire du projet.
Descriptif du poste
Le.la chargé.e d'insertion professionnelle pour les formations ouvertes en alternance informe les étudiants sur les dispositifs d’alternance, oriente vers les offres adaptées, prépare les étudiants à la recherche active d’un contrat d’alternance et élargit et fidélise le réseau d’entreprises partenaires.
Activités principales
Accompagner les candidats et les employeurs
Conseiller les candidats sur les dispositifs d’alternance (apprentissage et contrats de professionnalisation) et l’offre de formation en alternance
Participer à des salons, journées portes ouvertes, intervenir auprès des promotions au premier et au second semestre
Orienter des étudiants vers les offres d'alternance adaptées à leur formation
Centraliser les offres reçues des partenaires
Développer et entretenir les contacts entreprises et les partenariats
Accompagner des étudiants pour la recherche de contrats d’apprentissage
Élaborer un programme mensuel d’ateliers pour la recherche d’alternance
Animer les ateliers collectifs en présentiel et à distance (CV, lettre de motivation, simulation d’entretien, recherche d’entreprise, droits et devoirs en alternance…)
Assurer un suivi individuel des étudiants et utiliser des outils de reporting (tableaux partagés) pour un accompagnement efficace
Organiser des évènements avec des employeurs potentiels (jobdating, afterwork, forum alternance…)
Contraintes spécifiques
Contact avec différents interlocuteurs internes (équipe projet « UPL Accélérations », équipe de la Direction Formation, responsables des Formations en alternance) et externes (entreprises, organismes financeurs, partenaires)
Diversité des tâches, multiples sollicitations au cours d'une même journée
Inégalité de la charge de travail selon les périodes au cours de l'année
Connaissances
Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur
Connaissance de la réglementation et des aspects juridiques en matière de
formation professionnelle continue et plus particulièrement de l’alternance
Connaissance du marché de l’emploi et de la formation continue
Compétences opérationnelles
Avoir des compétences de conseils, d’accueil et de commercialisation
Maîtriser les techniques de recherche d'emploi, d’élaboration et de validation de projet professionnel, d'entretien et d'animation de groupe
Maîtriser les outils de gestion et de bureautique
Maîtriser les techniques de recherche et de traitement de l’information
Analyser des données et informations dans le cadre d’une problématique
Mettre en œuvre des procédures et conduire des actions relevant d’une démarche Qualité
Maîtriser la communication orale et écrite
Compétences transversales / Savoir être
Sens du service public
Capacité d’organisation et rigueur
Qualité rédactionnelle
Sens relationnel et aptitudes à la négociation
Goût pour le travail en équipe
Capacités d'anticipation, d'adaptation et de décision
Sens de la confidentialité
Esprit d’initiative et autonomie
Disponibilité et écoute