Référent fonctionnel Systèmes d’Informationd de Gestion (SIG)/Chef de projet SIG (H/F)

Dans ce cadre, le Chef de Projet Systèmes d'Information de gestion joue un rôle central dans la mise en place des outils de gestion, la formation des utilisateurs, et l'interface avec la DSIN.

L’agent sera placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur / de la directrice du pilotage.

1. Mise en Place et Suivi des Outils de Gestion

 · Piloter la mise en œuvre des outils de gestion

·  Analyser les besoins des utilisateurs pour définir les spécifications fonctionnelles des outils.

·  Assurer l’interface avec la DSI pour adapter les outils existants ou développer de nouvelles fonctionnalités.

·  Superviser les tests et la recette des outils avant leur déploiement.

·  Assurer le suivi des outils après leur déploiement

·  Surveiller les performances et corriger les anomalies en collaboration avec la DSI

·  Mettre à jour les outils en fonction des évolutions réglementaires ou des besoins.

·  Documenter les processus :

Ø  Rédiger des procédures pour les utilisateurs.

Ø  Créer des fiches techniques pour les administrateurs (ex. : "Configuration des droits d’accès").

 2. Formation et Accompagnement des Utilisateurs

 · Former les utilisateurs aux outils de gestion

· Créer des supports pédagogiques.

· Évaluer les besoins en formation continue

 3. Interface avec la Direction des Systèmes d'Information et du numérique (DSIN)

 ·Servir d’interface entre la Direction du Pilotage et la DSI

· Traduire les besoins métiers en spécifications techniques

· Assurer le suivi des développements

· Collaborer avec les éditeurs des SI de gestion

· Négocier les évolutions des outils avec les éditeurs.

· Participer aux comités utilisateurs pour faire remonter les besoins de Paris 8.

· Veiller à la compatibilité des outils avec les autres systèmes de l’université.

· Garantir la sécurité et la conformité des données.

· Vérifier le respect des règles RGPD dans les outils.

· Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques.

· Collaborer avec le DPO pour les audits et les mises à jour réglementaires.

 4. Mise en Place d’un Système d'Information Décisionnel (SI Décisionnel) :

 · Piloter le déploiement d’un SI décisionnel

· Définir les besoins en collaboration avec les contrôleurs de gestion et la direction

·  Intégrer les données des différents systèmes pour une vue consolidée.

· Concevoir des tableaux de bord et rapports

· Automatiser la génération de rapports.

· Former les utilisateurs à l’interprétation des données.

· Assurer la maintenance et les évolutions

· Mettre à jour les tableaux de bord en fonction des nouveaux besoins.

· Documenter les évolutions pour les utilisateurs et les administrateurs.

 5. Gestion des Droits d'Accès et de la Hotline

 ·Gérer les droits d’accès aux outils.

· Assurer la hotline niveau 1

· Tenir un registre des incidents et documenter les problèmes rencontrés et leurs solutions.

· analyser les tendances pour anticiper les besoins (ex. : "Les erreurs de connexion augmentent en début d’année universitaire").

· Proposer des améliorations pour réduire les incidents.

 6. Participation aux Projets Transverses de la Direction

 · Contribuer aux projets stratégiques de la Direction du Pilotage

· Appuyer la mise en place de la comptabilité analytique (intégration des données dans les outils SI, construction du rapport de comptabilité analytique…).

· Participer à la réflexion sur les indicateurs clés.

· Collaborer avec les contrôleurs de gestion pour affiner les besoins en données.

· Représenter la Direction du Pilotage dans les groupes de travail et réunions.

· Participer aux réunions avec la DSI, la DIPEFAS, ou la DIFOR pour aligner les projets.