L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Dominante de la fonction
Participation à l’organisation et à la gestion financière du service de billetterie, en partenariat avec des lieux de diffusion artistique et des institutions culturelles, dans le cadre de la politique d’ouverture sur le territoire.
Gestion et développement des actions artistiques en direction des étudiants et des personnels, dans le respect du projet culturel global de l’Université.
ACTIVITES
- Accueil des usagers de l’Université pour l’achat de billets de spectacles ou événements à caractère culturel et gestion des opérations administratives et financières (encaissements, tenue des comptes, vérification, transmission et suivi des factures).
- Recherche et suivi de partenariats “Billetterie” avec les organismes culturels du département et d’Ile-de-France. Gestion des mailings et listings de contact.
- Sous l’autorité du responsable de l’ACA, participation à la définition de la mise en place des projets culturels et artistiques
- Participation à l’organisation d’événements institutionnels (Forum de la culture, Grand Huit, Concours de nouvelles, Galette des personnels, Exposition des personnels, Fête des personnels…), gestion de la logistique et de l’accueil des publics.
- Organisation de visites culturelles à destination des personnels et des étudiants (expositions, patrimoine culturel).
- Établissement du planning du Hall d’exposition de l’Université, suivi des contacts avec les exposants, installation et valorisation des projets.
- Relations avec les composantes de l’Université proposant des activités culturelles et de l’évènementiel (Direction de la Vie Étudiante, Service communication, Bibliothèque universitaire, Action Sociale…)
- Participation aux commissions du FSDIE en liaison avec la Direction de la Vie Étudiante.
- Participation à l’organisation d’événements sur le campus ou hors les murs, à des horaires susceptibles de varier (en soirée ou exceptionnellement pendant le week-end).
- Participation à la rédaction de la brochure annuelle du service et autres supports, promotion des activités du service lors des journées de pré-rentrée.
- Diffusion des activités de l’ACA sur des supports variés : dépliants, affiches, supports informatiques. Gestion des mailings et listings de contact. Participation à la rédaction des brochures de l’ACA.
- Encadrement fonctionnel du poste de service-civique et de stagiaire.s
Ce poste exige une bonne culture générale et des connaissances artistiques.
De grandes qualités relationnelles et une bonne connaissance des divers enseignements de l’université
Ce poste nécessite également une capacité d'adaptation aux logiciels et une maîtrise des outils bureautiques